Aanpassen van zaalplan via excel

Het aanpassen van het zaalplan in Rood Fluweel via Excel kan efficiënt zijn voor het beheren van stoelen en rijnummers. Hieronder vind je een stapsgewijze handleiding om je zaalplan aan te passen en in te laden in het systeem.

Stappenplan

1. Zaalplan exporteren
   • Ga naar de Zaalplan pagina in Delphi.
   • Exporteer het huidige zaalplan naar een Excel-bestand.
2. Aanpassingen in Excel
   • Open het geëxporteerde Excel-bestand.
   • Voor aanpassingen in rijnummers, vul de kolom 'RowName' in.
   • Voor nieuwe stoelen vul je de kolommen 'Name' en 'Coordinates' in. Laat de kolom 'rowguid' leeg voor nieuwe stoelen zodat deze automatisch gegenereerd worden bij de import.

   • Zorg ervoor dat de kolom 'displayName' kolommen de juiste waarde hebben, bijvoorbeeld A/1 of A 1, afhankelijk van je voorkeur.

     Voor een genummerd zaalplan is dat typisch enkel de "nummer" van de stoel voor "delphi" en "shop". Voor de anderen gebruik ik het volledige TicketOmschrijving bvb A/1 of A 1.

3. Toevoegen van rijnummers of labels
   • Voeg een extra rij toe in de Excel met het type "label" voor rijnummers. Deze rijen moeten niet verkocht kunnen worden.
   • Vul de kolommen zoals bij een normale stoel, maar zet een duidelijk label in de 'displayName' kolom.
4. Controleren en voorbereiden van het Excel-bestand
   • Vergeet niet dat je geen berekende velden mag gebruiken. Gebruik CTRL + A, CTRL + C, CTRL + V en dan op CTRL drukken en 'V' (values) aanduiden om zeker te zijn dat er geen berekende velden overblijven.
   • Sla het bestand op nadat alle wijzigingen zijn aangebracht.
5. Importeren van het aangepaste zaalplan
   • Ga terug naar Delphi en importeer het aangepaste Excel-bestand.
   • Controleer of alle wijzigingen correct zijn doorgevoerd. Als de nieuwe stoelen niet zichtbaar zijn, kan er een foutieve waarde in een van de kolommen staan.
6. Testen
   • Controleer of alle rijnummers en nieuwe stoelen correct zichtbaar zijn in het systeem.

Veelgemaakte fouten en tips

• Foutieve waarden: Als stoelen niet zichtbaar zijn, controleer op foutieve waarden in de Excel. Let ook op dat er geen stoelen overlappen, daar wordt niet op gechecked.
• Nieuwe stoelen: Laat de 'rowguid' kolom leeg voor nieuwe stoelen zodat deze automatisch gegenereerd worden bij de import. Voor bestaande stoelen moet de 'rowguid' ongewijzigd blijven. Vergeet de "tabel" niet groter te maken om nieuwe rijen op te nemen.
• Excel formules: Gebruik geen formules in de Excel. Kopieer en plak waarden om formules te vermijden.

Het aanpassen van een zaalplan via Excel vereist aandacht voor detail, maar met deze handleiding zou je toch een beetje moeten helpen. Neem bij problemen contact op met de support van Rood Fluweel via support@roodfluweel.be.